考勤管理

一、概述


考勤管理用于企業(yè)員工出勤管理,它是依據(jù)企業(yè)的考勤管理制度對比員工上下班時段進行設(shè)定;支持市面主流品牌考勤機;提供異地或本地的請假、加班申請與審核管理,提高企業(yè)管理效率;可以即時反饋考勤中出現(xiàn)的異常情況,對異常情況進行處理??记?、請假、加班數(shù)據(jù)可以直接導(dǎo)入到薪酬福利系統(tǒng)進行計算。

二、功能特點


1.考勤班次管理:各作息時間、出勤時間及遲到、早退、曠工、遲到扣款、早退扣款定義??勺杂稍O(shè)置周末時間。
2.考勤排班管理: 設(shè)置人員的考勤班次,支持倒班。
3.考勤原始數(shù)據(jù)采集:直接從舒特、中控、科密、歐柏等國內(nèi)主流品牌考勤機中采集刷卡數(shù)據(jù)到本系統(tǒng)中。
4.智能排班功能,由系統(tǒng)自動根據(jù)員工刷卡時間智能抓取最符合打卡記錄的班次參與考勤運算。抓取算法精準到位,無需人工排班,徹底解放考勤員繁瑣的排班工作。
5.考勤補簽:對于忘記打卡的人員可以人工補簽刷卡記錄,補簽記錄和機器采集記錄有區(qū)分標示,可統(tǒng)計手工補簽的次數(shù),方便掌握補簽情況。支持補簽記錄的EXCEL導(dǎo)入。
6.加班單管理:在此登記員工的加班申請,加班時間決定加班刷卡的有效性。并與實際刷卡數(shù)據(jù)結(jié)合分析員工加班時間。可批量錄入加班單,也可以EXCEL導(dǎo)入加班單??啥x加班單審批流程。
7.請假單管理:在此登記員工的請假單,
可定義請假單審批流程,并與實際刷卡數(shù)據(jù)結(jié)合分析員工請假時間??啥x:事假、病假、產(chǎn)假、婚假、工傷假、喪假、年假等請假類型,并能按請假類型分別匯總請假時間。
8.出差單管理:在此登記員工的出差情況,
可定義出差單審批流程,并與考勤刷卡數(shù)據(jù)結(jié)合分析員工的出差時間。
9.節(jié)假日管理,可靈活定義法定節(jié)假日的時間,并與考勤刷卡數(shù)據(jù)結(jié)合分析員工考勤情況。對于節(jié)假日的上班時間,系統(tǒng)自動統(tǒng)計為節(jié)假日加班。
10.考勤統(tǒng)計分析:可自動進行考勤運算,生成考勤日報表、考勤月報表,可精確統(tǒng)計出每月所有員工的考勤情況。包括:正常出勤、平時加班、周末加班、節(jié)假日加班、各類型請假時間、遲到次數(shù)、早退次數(shù)、遲到時間、早退時間、曠工天數(shù)、漏打卡次數(shù)、出差時間等各類考勤數(shù)據(jù)。根據(jù)扣款公式,能自動計算請假扣款、遲到早退扣款、曠工扣款、加班補貼等運算,扣款公式可以由客戶自定義。
11.考勤結(jié)果與工資模塊接口管理:系統(tǒng)可將每月的考勤結(jié)果自動導(dǎo)入工資表中,根據(jù)計算公式自動核算每個員工的與考勤相關(guān)的工資。
12.可以自動生成異常考勤分析表:遲到、早退、曠工等各類異常考勤分析表。
13.可以隨時查詢考勤原始刷卡記錄。
14.獨創(chuàng)自由班次概念,如果是自由班次,則系統(tǒng)不計遲到早退等異常,根據(jù)員工的打卡時間來計算工時,采用特殊算法,可自動剔除無效打卡記錄,精確計算工時,特別適合上下班時間不固定,只計算出勤工時的餐飲連鎖類企業(yè)。